職種紹介総務部
Works
01業務内容
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総務
対応業務- 来客対応／電話応対／お茶出し
- 文書管理
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購買・
設備管理業務- 機器や備品の管理・購入
- 会社の施設管理
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採用・
教育業務- 求人活動
- 新入社員研修
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労務・
手続き業務- 入退社手続き
- 各種労務管理
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社内イベント・
啓蒙活動- 会社行事の企画・運営
- ポスター作成・掲示
02スキルアップ
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STEP 1
ビジネスマナーを
身につける -
STEP 2
コミュニケーション
スキルを
身につける -
STEP 3
専門的な
スキルの習得
03若手社員1日のスケジュール
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8：00
出社
- 事務所内の掃除、ラジオ体操、朝礼
メール確認
- 添付資料を出力
- 担当者へ連絡
- 文書受付（記帳）
FAX確認
- 文書受付（記帳）
- 担当者へ連絡
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8：40
弁当注文
- 食数確認（欠勤者、外出者の確認）
- 注文（FAX・電話注文）
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9：00
教育の準備
- 教育場所の開錠、掃除
- 備品準備
- 教育資料のコピー
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9：30
郵便の発送準備
- 郵便物の重さを量り、切手を貼る
- 文書受付（記帳）
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10：00
休憩
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10：10
メール確認 ／ FAX確認
郵便物の仕分け
- 文書受付（記帳）
- 回覧資料の準備
- 外部行事の実績確認（出席者など）
- 担当者へ配付
- 回覧文書のファイリング
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12：00
昼休憩
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12：55
教育資料のコピー ／ メール確認 ／ FAX確認
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13：15
納品した備品（作業服、文房具など）の入庫
- 管理台帳に記帳
- 棚へ収納
発注準備
- 棚内の在庫確認
- 在庫問い合わせ
- 伝票記入
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15：00
休憩
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15：10
メール確認 ／ FAX確認
資料作成
- 計画書
- ポスターなど
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16：50
教育の片付け
- 教育場所の掃除、施錠
- 備品の片付け
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16：55
退社
- 事務所内の片付け（ゴミ捨てなど）
「来客応対、電話応対、お茶出し」は都度行います
総務のお仕事は、会社を円滑に運営するために欠かせません。
流動的な社内の業務に対応するため、柔軟性が求められます。
それだけやりがいの幅も広く、身に付く知識やスキルも多様です。
社員が気持ち良く働けるよう、一緒に環境を整備しませんか。（20代女性）